Die Personalbedarfsplanung ist ein Teil der Personalplanung und beschäftigt sich mit der Ermittlung der Soll-Größe der Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens und deren qualitativen Voraussetzungen. Ziel der Bedarfsplanung ist, die Brücke zwischen der Umsatzplanung und der Personaleinsatzplanung zu legen, damit ausreichend viele qualifizierte Mitarbeiter ein bestimmtes Arbeitspensum bewältigen können. Im Rahmen der Personalbedarfsplanung wird eine Prognose erstellt, wie viele Arbeitskräfte mit welcher Qualifikation zu einem gewissen Zeitpunkt in einer bestimmten Abteilung benötigt werden.
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Die Personalbedarfsplanung ist unerlässlich bei der Beschaffung neuer Arbeitskräfte. Damit die Arbeitsabläufe eines Unternehmens nicht ins Stocken geraten, ist eine frühzeitige Erkennung des Bedarfs und der notwendigen Beurteilungskriterien notwendig.
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Hauptaufgabe der Personalbedarfsplanung ist die Feststellung, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation zu welcher Zeit an welchem Ort im Unternehmen benötigt werden. Dabei muss vor allem darauf geachtet werden, Engpässe an Mitarbeitern zu vermeiden und so kostengünstig wie möglich zu wirtschaften.
Damit gewisse Umsatz- und Produktionsziele im Betrieb erreicht werden können, schafft die Personalbedarfsplanung die Grundlage für die Einsatzplanung, damit die vorhandenen Mitarbeiter bestmöglich genutzt werden können.
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… verfolgt unternehmerische Zielsetzungen
… führt eine Bestandsanalyse der momentanen IST-Situation der Arbeitskräfte durch
… erstellt einen Plan zur Personalbeschaffung oder zum Personalabbau
… führt die festgelegten Maßnahmen durch
… und überprüft schlussendlich die Anpassung der Maßnahmen
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Um den IST-Zustand der Personalsituation im Unternehmen beurteilen zu können, kommen zahlreiche verschiedene Verfahren in Frage. Zu unterscheiden sind grundlegend allerdings die qualitativen und quantitativen Methoden der Bedarfsermittlung.
Der qualitative Personalbedarf klärt die Frage, welche Qualitäten und Eigenschaften die Mitarbeiter für die Verrichtung ihrer Arbeit im Unternehmen mitbringen müssen. Der quantitative Personalbedarf zeigt an, in welcher Menge Arbeitskräfte benötigt werden.
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Schätzverfahren: Die Berechnung des Schätzverfahrens basieren auf den Schätzungen der jeweiligen Vorgesetzten einer Abteilung. Sie prognostizieren den möglichen Personalbedarf anhand ihrer Erfahrungen. Das Schätzverfahren ist die wohl am weitesten verbreitete Methode der quantitativen Bedarfsermittlung.
Kennzahlenmethode: Hierbei wird die Anzahl der benötigten Mitarbeiter dem zu erreichenden Umsatz oder Gewinn zugrunde gelegt. Aufgrund objektiver Leistungsmerkmale kann so der quantitative Bedarf an Mitarbeitern festgelegt werden.
Personalbemessungsmethode: Die von einem Arbeitnehmer benötigte Zeit wird mit seiner Leistung direkt in Verbindung gebracht. Beispiel: Ein Mitarbeiter benötigt 27 Stunden zur Herstellung eines Computerchips. Um die Unternehmensziele zu erreichen, wird die Anzahl der Arbeitnehmer objektiv errechnet. Zusätzlich errechnet das Unternehmen einen Puffer aufgrund von Urlaubszeiten und Krankheitstagen.
Stellenmethode: Die Ermittlung des Bedarfs beruht auf dem bisherigen Stellenbedarf. Durch eine Fortschreibung dieser Kennzahlen wird eine Schätzung für die Zukunft vorgenommen. Kombiniert werden diese Zahlen mit den zu erreichenden Unternehmenszielen. Beispiel: Wird eine Umsatzsteigerung von 10 % prognostiziert, muss der Stellenbedarf entsprechend erhöht werden.