Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation ist das hierarchische Grundgerüst einer Organisation. Mit ihrer Hilfe werden Rahmenbedingungen für die Aufgabenteilung festgesetzt.
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Definition / Erklärung
Unter dem Begriff Aufbauorganisation versteht man ein hierarchisches Gerüst eines Unternehmens oder einer Behörde, auch Organigramm genannt, deren Rahmenbedingungen die Aufgabenteilung festlegt.
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Die Aufbauorganisation besteht aus den zwei Bereichen Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese.
Aufgabenanalyse
Um eine Aufbauorganisation erfolgreich durchzuführen, erfolgt zuerst die Aufgabenanalyse. Dabei analysiert das Unternehmen die Gesamtaufgaben, zerlegt und gliedert diese in Teilaufgaben.
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Objekte, wie Fertig- und Zwischenprodukte oder Rohstoffe
Funktionen / Verrichtungen, wie Vertrieb, Einkauf, Produktion
Zweckbeziehung, das sind unterstützende Aufgaben wie z.B. die Verwaltung
Rangstufen, d.h. entscheiden und ausführen
Phasen, z.B. die Planung, Durchführung und Kontrolle des Einkaufs
Aufgabensynthese
Die Aufgabensynthese kombiniert die ermittelten Teilaufgaben und bildet dadurch einzelne Stellen, Abteilungen oder Einheiten.
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Center-Konzepte: Sind marktorientierte Organisationseinheiten, welche Leistungen für externe oder interne Kunden erbringen. Je nach Art des Verantwortungs- und Entscheidungsbereich kann es sich dabei um ein Cost-, Umsatz-, Profit- oder Investment-Center handeln.
Ziele der Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation sorgt für eine strukturierte Aufgabenteilung in einem Unternehmen. Ziel dabei ist…
die Steigerung des Gewinns und Umsatzes
Minimierung der Ausgaben
eine logisch Wertschöpfungskette
eine sichere Wirtschaftlichkeit des Unternehmens
Minimierung der Ausgaben
Zusammenfassung
Aufbauorganisation ist das hierarchische Grundgerüst einer Organisation und strukturiert die Aufgabenteilung
Aufbauorganisation besteht aus den zwei Bereichen Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese
Aufgabenanalyse: Das Unternehmen analysiert die Gesamtaufgaben, zerlegt und gliedert diese in Teilaufgaben
Aufgabensynthese: Kombiniert die ermittelten Teilaufgaben und bildet dadurch einzelne Stellen, Abteilungen oder Einheiten