Lerneinheit: Aufgabenanalyse und Synthese als Grundlage einer Aufbauorgaisation
📘 1. Aufgabenanalyse – Was ist das genau?
Die Aufgabenanalyse ist ein methodischer Schritt in der Aufbauorganisation. Sie bedeutet:
Die systematische Zerlegung einer komplexen Gesamtaufgabe in kleinere, logisch zusammenhängende Teilaufgaben.
Diese Zerlegung erfolgt nach bestimmten Kriterien, zum Beispiel:
Verrichtung: Was wird getan? (z. B. montieren, prüfen, lackieren)
Objekt: Woran wird gearbeitet? (z. B. Motor, Karosserie)
Phase: In welcher Phase? (z. B. Planung, Durchführung, Kontrolle)
Rang: Entscheidung oder Ausführung?
Zweckbeziehung: Hauptaufgabe oder unterstützende Aufgabe?
🔍 Ziel: Die Aufgaben so zu strukturieren, dass sie verständlich, planbar und delegierbar sind.
🧩 2. Aufgabensynthese – Was passiert danach?
Die Aufgabensynthese ist der nächste Schritt:
Die Zusammenfassung der analysierten Teilaufgaben zu sinnvollen organisatorischen Einheiten (z. B. Stellen, Abteilungen, Teams).
Dabei werden Aufgaben gebündelt nach:
Objekt (z. B. alle Aufgaben rund um den Motor)
Funktion (z. B. alle Montageaufgaben)
Region (z. B. Standort Europa)
Kundengruppe (z. B. Privatkunden, Geschäftskunden)
🔧 Ziel: Effiziente, übersichtliche und sinnvolle Aufgabenverteilung im Unternehmen.
🏭 3. Beispiel: Automobilproduktion (klassisch – Ford Modell T)
🔍 Aufgabenanalyse: Zerlegung der Gesamtaufgabe „Auto bauen“
Hauptaufgabe | Teilaufgaben | Verrichtung | Objekt |
|---|---|---|---|
Fahrgestell montieren | Rahmen aufbauen, Achsen montieren, Räder befestigen | Montieren | Fahrgestell |
Motor einbauen | Motorblock einsetzen, Getriebe anschließen | Montieren | Motor |
Karosserie montieren | Türen, Fenster, Dach einsetzen | Montieren | Karosserie |
Innenausstattung | Sitze einbauen, Armaturenbrett montieren | Montieren | Innenraum |
Lackieren | Grundieren, Lackieren, Polieren | Lackieren | Karosserie |
Qualitätskontrolle | Sichtprüfung, Funktionstest | Prüfen | Gesamtfahrzeug |
🧩 Aufgabensynthese: Bildung organisatorischer Einheiten
Abteilung | Zusammengefasste Aufgaben | Begründung |
|---|---|---|
Montage | Fahrgestell, Motor, Karosserie, Innenausstattung | Funktionale Bündelung |
Lackierung | Alle Lackierarbeiten | Spezialisierung auf Verfahren |
Qualitätssicherung | Endkontrolle, Tests | Unabhängige Prüfkompetenz |
🎯 4. Warum ist das wichtig für Unternehmen?
Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
Effizienz | Spezialisierung ermöglicht schnellere und fehlerärmere Abläufe |
Transparenz | Klare Aufgabenverteilung schafft Übersicht |
Verantwortung | Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt |
Planbarkeit | Ressourcen und Personal lassen sich gezielt einsetzen |
Flexibilität | Aufgaben können bei Bedarf neu gebündelt werden |
Wenn du möchtest, kann ich dir daraus auch eine grafische Darstellung oder ein Arbeitsblatt erstellen – z. B. für Unterricht, Präsentation oder Prüfungsvorbereitung. Wäre das für dich interessant?