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Beim Entwerfen stellen sich viele Verantwortliche allerdings immer wieder die Frage: Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung? Daher erhalten Sie in diesem Beitrag mehr Informationen zu den Inhalten einer Stellenbeschreibung, den Vor- und Nachteilen sowie den Aufbau einer Stellenbeschreibung als Vorlage.
Was ist das Ziel einer Stellenbeschreibung?
Die Stellenbeschreibung gibt eine personenneutrale Umschreibung einer Position in einem Unternehmen wieder. Sie soll unter anderem Zuständigkeitsbereiche, Aufgaben und Zielvorstellungen für die Stelle konkretisieren.
Ziele einer Stellenbeschreibung sind zum Beispiel:
Organisatorische Eingliederung der Stelle in das Unternehmen.
Optimale Orientierung für den Arbeitnehmer durch eine verständliche Zuordnung der Aufgabenbereiche.
Kontrolle, ob der Stelleninhaber dem Anforderungsprofil entspricht (oder ob gegebenenfalls eine Fort- oder Weiterbildung nötig ist).
Definition der Funktionen anhand der Zielsetzungen.
Feststellung, welche Besonderheiten der Stelle innewohnen.
Dokumentation relevanter Informationen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber bezüglich eines Stellenprofils.
Wer ist für die Stellenbeschreibung zuständig?
Der Arbeitgeber beziehungsweise der Vorgesetzte des Arbeitnehmers erstellen normalerweise eine Stellenbeschreibung. Im Idealfall aber formulieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Stellenbeschreibung zusammen. Denn in einem gegenseitigen Austausch können beide Parteien die Aufgaben und Arbeitsprozesse besser und realistischer formulieren.
Was gehört in eine Stellenbeschreibung? – Muster zum Ausfüllen
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung erstellen, gibt es zahlreiche Punkte, die Sie inkludieren müssen. Daher sollte eine Stellenbeschreibung im Unternehmen klar definiert sein, damit Sie es leichter haben, wenn Sie ein Stellenprofil erstellen.
Nutzen Sie die nachfolgende Vorlage einer Stellenbeschreibung als Beispiel und Orientierung, wenn Sie das erste Mal eine Stellenbeschreibung schreiben oder die Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren Inhalte bei Ihnen noch nicht vordefiniert ist.
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Gruppenarbeit: Aufgabenanalyse und Synthese
Sie haben vor einiger Zeit das Umzugs und Reinigungsunternehmen “Mit einem Wisch ist alles weg! GmbH gegründet. Das Geschäft läuft sehr gut, sie können sich vor Aufträgen kaum wehren. Angefangen haben sie mit 4 Mitarbeitenden welche einfach alle alles gemacht haben. Nun beschäftigen sie schon 30 Personen und sie merken ganz klar, “jekami” funktioniert einfach nicht mehr. Sie brauchen eine Organisation!
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