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Projekttitel:
Eine klare und prägnante Bezeichnung für das Projekt, die seinen Inhalt oder Zweck widerspiegelt.
Projektinitiator und Verantwortlicher:
Die Person oder Abteilung, die das Projekt initiiert und die Hauptverantwortung für dessen Durchführung übernimmt.
Datum und Versionsnummer:
Das Datum der Antragseinreichung sowie gegebenenfalls eine Versionsnummer für spätere Aktualisierungen.
Kurze Projektbeschreibung:
Eine Zusammenfassung des Projekts, die die Hauptziele, Zwecke und den erwarteten Nutzen kurz darlegt.
Hintergrund und Kontext:
Eine kurze Erklärung, warum das Projekt notwendig ist und wie es in die übergeordneten Geschäftsziele oder -strategien passt.
Projektziele:
Klar formulierte, messbare und erreichbare Ziele, die das Projekt erreichen soll. Diese Ziele sollten sich auf die strategischen Ziele der Organisation beziehen. Lerneinheit: Gute Ziele als Basis für die Evaluation
Umfang des Projekts:
Eine klare Definition der Grenzen und Abgrenzungen des Projekts, einschließlich der Funktionen, Merkmale und Dienstleistungen, die enthalten oder ausgeschlossen sind.
Geplante Dauer:
Die geschätzte Dauer des Projekts, einschließlich Start- und Enddatum sowie wichtiger Meilensteine.
Budgetschätzung:
Eine grobe Schätzung der Kosten, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind, einschließlich finanzieller Ressourcen, Personal- und Sachmittel.
Risiken und Annahmen:
Eine Liste potenzieller Risiken, die das Projekt beeinträchtigen könnten, sowie Annahmen, die bei der Planung des Projekts getroffen wurden.
Nutzen und Mehrwert:
Eine Erklärung darüber, wie das Projekt zur Wertschöpfung oder zur Erreichung von strategischen Zielen der Organisation beitragen wird.
Notwendige Ressourcen:
Eine Liste der benötigten Ressourcen, einschließlich Personal, Technologie, Ausrüstung und andere benötigte Unterstützung.
Genehmigungsanforderungen:
Klare Angaben darüber, wer die Hauptstakeholder sind, die den Projektantrag genehmigen müssen, sowie den Prozess zur Einholung dieser Genehmigungen.
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