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Im Rahmen von klar definierten Phasen führt die Methodik zu einer schrittweisen Konzentration des Prozesses auf eine fortlaufend geringer werdende Anzahl an Anbietern
Die mit den Phasen zunehmende Informationsdichte ermöglicht am Ende eine nachvollziehbare und qualitativ hochstehende Auswahl des am besten geeigneten Standardsoftwareanbieters um die bestehenden und absehbaren künftigen Kundenanforderungen optimal abdecken zu können
Das inacta Vorgehensmodell zur Evaluation von Standardsoftware gliedert sich in 6 Phasen:
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Phase 1 - Aufbau des Anforderungskatalogs
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Anforderungskatalog mit der vollständigen Kriterienliste
Ausserdem Angaben zum Preis sowie detaillierten und verbindlichen Anbieter- und Produktinformationen
Angebotspräsentation der verbliebenen Anbieter
Auf Basis einer Vielzahl ähnlicher Projekte bringt inacta ein Framework für die systematische Erstellung und Auswertung eines umfassenden RFP mit ins Projekt ein.
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Phase 6 - Proof of Concept (PoC)
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effektiver Abdeckungsgrad der Anforderungen durch das jeweilige Produkt
Kompetenz und Herangehensweise des Anbieters in einer Projektsituation
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