Bei jedem RE-Vorhaben, an dem mehr als eine Person beteiligt ist, besteht die Gefahr, dass es an einem gemeinsamen Verständnis der Terminologie mangelt, d.h. dass manche Personen dieselben Begriffe unterschiedlich interpretieren. Um dieses Problem zu entschärfen, wird das gemeinsame Verständnis der relevanten Begriffe in einem Glossar festgehalten.
Ein Glossar ist eine zentrale Sammlung von Definitionen für: Kontextspezifische Begriffe, Alltagsbegriffe mit besonderer Bedeutung im gegebenen Kontext, Abkürzungen und Akronyme. Synonyme (verschiedene Begriffe, die die gleiche Sache bezeichnen) sollten als solche gekennzeichnet werden. Homonyme (Verwendung desselben Begriffs für verschiedene Dinge) sollten vermieden oder als solche gekennzeichnet werden.
Die folgenden Regeln gelten für Glossare:
Verwalten Sie das Glossar zentral. Pflegen Sie das Glossar über den gesamten Verlauf der Systementwicklung.
Definieren Sie eine Person oder eine kleine Gruppe, die für das Glossar verantwortlich ist.
Verwenden Sie einen einheitlichen Stil und eine einheitliche Struktur für das Glossar.
Beziehen Sie die Stakeholder ein und streben Sie eine Einigung über die Terminologie an.
Machen Sie das Glossar für alle Beteiligten zugänglich.
Machen Sie die Verwendung des Glossars zur Pflicht.
Überprüfen Sie Arbeitsprodukte auf die korrekte Verwendung des Glossars.