Ein Portfolio-Diagramm hat üblicherweise den Aufbau und die Gestalt, wie in Abbildung 3 dargestellt. Um Ihre Projektliste in diese Form zu bringen, müssen Sie zunächst festlegen, welche Merkmale Sie im Portfolio-Diagramm abbilden wollen. Diese leiten sich vom Zweck ab. Sie können für unterschiedliche Zwecke auch mehrere Portfolio-Diagramme für Ihre Projektlandschaft erstellen.
...
Projektportfolio ist die Zusammenstellung aller geplanten und laufenden Projekte in einem Unternehmen. Es dient dazu, einen Überblick über die Projektlandschaft zu erhalten und die Projekte in Beziehung zueinander zu setzen. Hier sind einige wichtige Aspekte zum Thema Projektportfolio:
Was ist ein Projektportfolio?
Das Projektportfolio eines Unternehmens umfasst alle geplanten und aktiven Projekte.
Es kann auch Projektideen enthalten, die noch nicht offiziell gestartet wurden.
Jedes Projekt wird auf seine Bedeutung und seinen Beitrag zur Unternehmensstrategie geprüft.
Nach Abschluss eines Projekts wird es aus dem Portfolio genommen.
Warum ist ein Projektportfolio wichtig?
In Unternehmen mit vielen gleichzeitig laufenden Projekten kann leicht die Übersicht verloren gehen.
Projekte werden in verschiedenen Abteilungen durchgeführt, ohne dass andere Bereiche davon wissen.
Ein Projektportfolio hilft, die Ziele, Ressourcen und Risiken der Projekte zu erkennen.
Wie wird ein Projektportfolio visualisiert?
Meistens wird ein Portfolio-Diagramm verwendet, um die Projekte darzustellen.
Das Diagramm zeigt die Beziehung zwischen den Projekten anhand verschiedener Merkmale.
Diese Merkmale können sein: Status, Beginn und Dauer, Projektziele, Ergebnisse, Nutzen, Risiken und Budget.
Beispiele für Projektportfolio-Vorlagen:
Business-wissen.de bietet Anleitungen und Vorlagen für das Erstellen eines Projektportfolios.
Smartsheet stellt kostenlose, anpassbare Vorlagen für das Projektportfoliomanagement zur Verfügung.
Meisterplan bietet Vorlagen für Lean Projektportfoliomanagement.
Projekte-leicht-gemacht.de enthält eine Vorlage für die Portfolioanalyse.
Merkmale im Projektportfolio:
Das Projektportfolio enthält nicht nur das Projektthema, sondern auch weitere Informationen:
Status
Beginn und Dauer
Projektziele
Projektergebnisse
Projektnutzen für das Unternehmen
Projektrisiken
Projektbudget
...
Folgende Aspekte müssen Sie für die Portfolio-Darstellung wie in Abbildung 3 festlegen:
...