Lösungsansatz: Test Lean Management

Hier ist eine Schulaufgabe zum Thema Lean Management mit einem Zeitumfang von 30 Minuten, die zur Repetition des Themas genutzt werden kann.

📄 Schulaufgabe: Lean Management (Dauer: 30 Minuten)

Teil 1: Wissensfragen (10 Punkte, ca. 10 Minuten)

Beantworten Sie die folgenden Fragen kurz und prägnant.

1. Nennen Sie die fünf zentralen Prinzipien des Lean Managements. (5 Punkte)

2. Was versteht man unter dem Begriff „Verschwendung“ (Muda) im Lean Management? Geben Sie zwei konkrete Beispiele aus einem IT-Unternehmen. (3 Punkte)

3. Welche Rolle spielt die Wertstromanalyse im Lean Management? (2 Punkte)

Teil 2: Multiple Choice (6 Punkte, ca. 5 Minuten)

Kreuzen Sie die richtige(n) Antwort(en) an. Mehrere Antworten können korrekt sein.

4. Welche der folgenden Methoden gehören zum Lean Management? (2 Punkte)
   ☐ Scrum
   ☐ 5S
   ☐ Kanban
   ☐ DMAIC

5. Welche Aussage zu Lean Management ist falsch? (2 Punkte)
   ☐ Lean Management strebt nach kontinuierlicher Verbesserung.
   ☐ Lean Management bedeutet, möglichst viele Prozesse gleichzeitig zu optimieren.
   ☐ Lean Management reduziert Verschwendung.
   ☐ Lean Management fördert die Kundenorientierung.

6. Was ist das Ziel der Just-in-Time-Produktion? (2 Punkte)
   ☐ Möglichst große Lagerbestände aufzubauen.
   ☐ Materialien und Produkte genau dann bereitzustellen, wenn sie gebraucht werden.
   ☐ Die Produktvielfalt zu reduzieren.
   ☐ Die Produktion unabhängig von der Kundennachfrage zu steuern.

Teil 3: Anwendungsaufgabe (9 Punkte, ca. 15 Minuten)

7. Fallstudie: Lean in einem IT-Unternehmen

Ein Softwareunternehmen stellt fest, dass es zu Verzögerungen in der Softwareentwicklung kommt. Features werden erst spät geliefert, und es gibt häufige Fehler in den Releases. Zudem verbringen Entwickler viel Zeit mit unnötigen Meetings und nicht-wertschöpfenden Aufgaben.

Aufgaben:

a) Identifizieren Sie drei Arten der Verschwendung (Muda), die in diesem Szenario auftreten. (3 Punkte)
b) Schlagen Sie drei Lean-Methoden vor, um diese Probleme zu reduzieren. Begründen Sie Ihre Auswahl. (6 Punkte)

Gesamtpunktzahl: 25 Punkte

Notenschlüssel (Vorschlag):

• 25-22 Punkte → Sehr gut (1)

• 21-18 Punkte → Gut (2)

• 17-14 Punkte → Befriedigend (3)

• 13-10 Punkte → Ausreichend (4)

• < 10 Punkte → Nicht bestanden (5)

Lösungsansatz

Hier sind die Musterlösungen zur Schulaufgabe über Lean Management:

📄 Lösungen zur Schulaufgabe: Lean Management

📝 Teil 1: Wissensfragen (10 Punkte)

1. Fünf Prinzipien des Lean Managements: (5 Punkte)

   • Wert aus Kundensicht definieren

   • Wertstrom identifizieren

   • Fluss der Prozesse sicherstellen

   • Pull-Prinzip anwenden

   • Streben nach Perfektion durch kontinuierliche Verbesserung

2. Definition von Verschwendung (Muda) & Beispiele aus einem IT-Unternehmen: (3 Punkte)

   • Verschwendung bezeichnet alle Aktivitäten, die keinen direkten Mehrwert für den Kunden liefern.

   • Beispiele:

     • Wartezeiten: Entwickler warten auf Code-Reviews oder Freigaben.

     • Fehler & Nacharbeit: Bugs müssen nach einem Release mehrfach korrigiert werden.

3. Rolle der Wertstromanalyse: (2 Punkte)

   • Sie hilft, den gesamten Prozessfluss eines Produkts oder einer Dienstleistung zu visualisieren.

   • Engpässe und nicht-wertschöpfende Aktivitäten werden sichtbar, sodass sie eliminiert oder verbessert werden können.

✅ Teil 2: Multiple Choice (6 Punkte)

4. Welche Methoden gehören zum Lean Management? (2 Punkte)
   ✅ 5S
   ✅ Kanban
   ❌ Scrum → Scrum ist eine agile Methode, aber nicht direkt Lean.
   ❌ DMAIC → Stammt aus Six Sigma, nicht aus Lean.

5. Welche Aussage ist falsch? (2 Punkte)
   ✅ „Lean Management bedeutet, möglichst viele Prozesse gleichzeitig zu optimieren.“

   • Richtig ist: Lean fokussiert sich auf den flussbasierten Ansatz und schrittweise Verbesserungen.

6. Ziel der Just-in-Time-Produktion: (2 Punkte)
   ✅ „Materialien und Produkte genau dann bereitzustellen, wenn sie gebraucht werden.“
   ❌ „Möglichst große Lagerbestände aufbauen.“ → Gegenteil von Lean.
   ❌ „Die Produktvielfalt reduzieren.“ → Kein Lean-Ziel.
   ❌ „Die Produktion unabhängig von der Kundennachfrage steuern.“ → Widerspricht dem Pull-Prinzip.

💡 Teil 3: Anwendungsaufgabe (9 Punkte)

7. Fallstudie: Lean in einem IT-Unternehmen

a) Drei Arten der Verschwendung (Muda): (3 Punkte)

• Wartezeiten: Entwickler warten auf Freigaben oder Tests.

• Überbearbeitung: Zu viele unnötige Meetings ohne klaren Mehrwert.

• Fehler & Nacharbeit: Häufige Bugs erfordern zusätzliche Korrekturen.

b) Drei Lean-Methoden zur Lösung des Problems: (6 Punkte)

• Kanban: Reduziert Wartezeiten, indem es den Work-in-Progress (WIP) begrenzt und den Arbeitsfluss verbessert.

• Automatisierte Tests & CI/CD: Reduziert Nacharbeit durch frühzeitige Fehlererkennung und kontinuierliche Integration.

• 5S & Standardisierung: Klare Meetings-Regeln und Priorisierung von Aufgaben verhindern unnötige Zeitverschwendung.

🔢 Gesamtpunktzahl: 25 Punkte

Das sind die idealen Antworten, aber in einer echten Prüfung könnten auch andere sinnvolle Lösungen akzeptiert werden.