Transferaufgabe: Planung eines Firmen-Events

Aufgabe: Plane ein eintägiges Firmen-Event, das sowohl informative als auch unterhaltsame Elemente enthält. Das Event soll in drei Monaten stattfinden und etwa 100 Teilnehmer umfassen.

Vorbereitungszeit total: 100 Minuten

Schritte:

1. Ziele und Zweck des Events festlegen:

   • Was soll mit dem Event erreicht werden? (z.B. Teambuilding, Wissensaustausch, Produktpräsentation)

   • Erstellt ein Projekt Canvas welches den Event beschreibt.

   • 20 Minuten

2. Strukturplan und Zeitplan mit Meilensteinen erstellen:

   • Arbeitspakete identifizieren, strukturieren und beschreiben.

   • Erstellt einen konkreten Termin-, Zeitplan für die Vorbereitung des Events mit Meilensteinen/Ergebnissen.

   • 30 Minuten

3. Einsatzmittel- und Kostenplanung erstellen

   • Wen und was braucht es für das Projekt und wieviel?

   • Erstellt auf Basis des Einsatzmittelplans eine Kostenplanung im Sinne eines Budgets.

   • 30 Minuten

4. Risiken identifizieren und planen:

   • Erstellt eine Risikoanalyse mit mögliche Risiken und deren Gegenmaßnahmen festlegen (z.B. Schlechtwetter-Plan, Ausfall eines Redners)

   • 20 Minuten