Kurzanwendungsfall: Planung einer agilen Beschaffung

Vorbereitung: 30 Minuten

Präsentation: 5 Minuten

Kurzanwendungsfall: Planung einer agilen Beschaffung

Ziel:

Erstelle einen Plan für die agile Beschaffung eines neuen IT-Systems, um die wichtigsten Elemente und Anforderungen zu verstehen.

Szenario:

Ein mittelständisches Unternehmen plant die Einführung eines neuen IT-Systems zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit. Du bist der Projektleiter und sollst die Beschaffung agil gestalten.

Schritte:

1. Einleitung:

   • Projektbeschreibung: Beschreibe kurz das Projekt und die Ziele des Unternehmens.

   • Agile Prinzipien: Erkläre die Grundprinzipien der agilen Beschaffung und warum sie für dieses Projekt geeignet sind[1].

2. Anforderungsanalyse:

   • Stakeholder-Identifikation: Identifiziere die wichtigsten Stakeholder und ihre Anforderungen.

   • User Stories: Erstelle User Stories, um die Anforderungen der Stakeholder zu dokumentieren[2].

3. Lieferantenauswahl:

   • Marktanalyse: Führe eine Marktanalyse durch, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren.

   • Lieferantenbewertung: Entwickle Kriterien zur Bewertung der Lieferanten basierend auf den User Stories und den agilen Prinzipien[3].

4. Iterative Beschaffung:

   • Sprints planen: Teile den Beschaffungsprozess in mehrere Sprints auf, z.B. zweiwöchige Zyklen.

   • Sprint-Reviews: Plane regelmäßige Sprint-Reviews mit den Stakeholdern und Lieferanten, um den Fortschritt zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen[1].

5. Risikomanagement:

   • Risikoanalyse: Identifiziere potenzielle Risiken und entwickle Strategien zu deren Minimierung.

   • Flexibilität: Stelle sicher, dass der Beschaffungsplan flexibel genug ist, um auf Änderungen reagieren zu können[2].

6. Zusammenfassung:

   • Vorteile: Fasse die Hauptvorteile der agilen Beschaffung für dieses Projekt zusammen.

   • Nächste Schritte: Definiere die nächsten Schritte und Meilensteine im Beschaffungsprozess.

Quellen:

• [1] Agile Beschaffung: Definition & wichtige Aspekte für Einkäufer - Tacto

• [2] Agiles Procurement: Was bringt agiler Einkauf? - Technik Einkauf

• [3] Agiler Einkauf: Definition & wichtige Aspekte für Einkaufsspezialisten - Tacto

Viel Erfolg bei der Bearbeitung dieses Anwendungsfalls! Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehe ich dir gerne zur Verfügung.

References

[1] Agile Beschaffung: Definition & wichtige Aspekte für Einkäufer

[2] Agiles Procurement: Was bringt agiler Einkauf?

[3] Agiler Einkauf: Definition & wichtige Aspekte für Einkaufsspezialisten