Lerneinheit: Vorgangsliste in der Projektplanung
Eine Vorgangsliste im Projektmanagement ist eine tabellarische Aufstellung aller Vorgänge (Arbeitspakete) eines Projekts. Sie dient als Grundlage für die Erstellung des Netzplans und die Terminplanung. Hier sind die Hauptinhalte und Funktionen einer Vorgangsliste:
Vorgangsbezeichnung: Der Name oder Titel des Vorgangs.
Vorgangskennung: Eine eindeutige Kennzeichnung oder Nummerierung des Vorgangs.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung des Vorgangs und seiner Ziele.
Dauer: Die geschätzte Dauer des Vorgangs.
Start- und Enddatum: Die geplanten Start- und Endtermine des Vorgangs.
Verantwortlicher: Die Person oder das Team, das für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist.
Abhängigkeiten: Vorgänger- und Nachfolger-Vorgänge, die die Reihenfolge und Abhängigkeiten der Arbeitspakete darstellen.
Die Vorgangsliste hilft dabei, die sachliche Abfolge der Arbeitspakete zu verdeutlichen und die Terminplanung zu steuern[1][2].
Möchtest du ein Beispiel für eine Vorgangsliste sehen oder hast du spezifische Fragen dazu?
References
[1] Vorgangsliste - Projektmanagement Handbuch
[2] Vorgangsliste - Projektmanagement: Definitionen, Einführungen und Vorlagen
Vorgangsliste Anhand eines Beispiels
Vorgangskennung | Vorgangsbezeichnung | Beschreibung | Dauer | Startdatum | Enddatum | Verantwortlicher | Abhängigkeiten |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Themenauswahl | Auswahl der Konferenzthemen | 5 Tage | 01.03.2025 | 05.03.2025 | Maria Müller | - |
2 | Budgetplanung | Erstellung des Budgets | 3 Tage | 06.03.2025 | 08.03.2025 | John Schmidt | 1 |
3 | Locationauswahl | Auswahl und Buchung der Location | 7 Tage | 09.03.2025 | 15.03.2025 | Lisa Weber | 2 |
4 | Einladungen versenden | Erstellung und Versand der Einladungen | 5 Tage | 16.03.2025 | 20.03.2025 | Peter Fischer | 3 |
5 | Transport organisieren | Organisation des Transports für Teilnehmer | 4 Tage | 21.03.2025 | 24.03.2025 | Anna Becker | 4 |
6 | Feedback sammeln | Sammlung und Auswertung des Feedbacks | 3 Tage | 25.03.2025 | 27.03.2025 | Thomas Meier | 5 |
Diese Vorgangsliste zeigt die wichtigsten Arbeitspakete, ihre Dauer, Verantwortlichen, Abhängigkeiten, benötigten Ressourcen und geschätzten Kosten. Sie hilft dabei, die Planung und Überwachung des Projekts zu strukturieren.