Lerneinheit: Was gehört zu einer Projektdokumentation
- Andreas Meyer
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Eine Projektdokumentation ist von entscheidender Bedeutung, um den Verlauf und die Ergebnisse eines Projekts systematisch zu erfassen. Sie enthält wichtige Informationen, die das Projektteam und andere Interessierte benötigen. Hier sind die wesentlichen Aspekte einer Projektdokumentation:
Einleitung:
Beschreibt die Ausgangssituation des Projekts, also das Problem oder den Anlass, das zur Durchführung geführt hat (Ist-Analyse).
Benennt die Ziele, die mit der Durchführung des Projekts beabsichtigt sind (Soll-Analyse).
Erörtert die Rahmenbedingungen, wie gesetzliche Vorgaben oder Bedingungen des Projektträgers.
Definiert die Aufgabenstellung und grenzt das Projekt von anderen Aufgaben ab.
Hauptteil:
Stellt die Ergebnisse des Projekts ausführlich dar.
Enthält Informationen zur Finanzierung, zum Controlling, zu aufgetretenen Problemen, zum Aufwand und zur Projektorganisation.
Berücksichtigt interne Papiere und sensible Informationen.
Schluss:
Fasst die Projekterfahrungen zusammen und zieht ein Fazit.
Dokumentiert, was aus dem Projekt gelernt wurde.
Projektabschluss:
Offizielle Feststellung, dass das Projekt beendet wurde.
Nachkalkulation, falls notwendig.
Abschlusspräsentation mit entsprechenden Unterlagen.
Beispiele für Projektdokumentationen können je nach Projekttyp variieren. Es ist ratsam, spezifische Vorlagen und Leitfäden zu verwenden, um eine umfassende Dokumentation sicherzustellen. Hier sind einige Ressourcen, die dir bei der Erstellung einer Projektdokumentation helfen können:
http://Business-wissen.de bietet Anleitungen und Vorlagen.
Smartsheet stellt kostenlose, anpassbare Vorlagen bereit.
Meisterplan bietet Vorlagen für Lean Projektportfoliomanagement.
http://Projekte-leicht-gemacht.de enthält eine Vorlage für die Portfolioanalyse.
Die Projektdokumentation ist ein wertvolles Instrument, um den Projekterfolg zu sichern und die Erfahrungen für zukünftige Projekte zu nutzen! 🚀