Lerneinheit: Projektcontrolling

Ziele des Projektcontrollings

Die Ziele des Projektcontrollings sind vielfältig und dienen dazu, den Projekterfolg sicherzustellen. Hier sind einige wichtige Ziele:

1. Überwachung des Fortschritts: Projektcontrolling zielt darauf ab, den Fortschritt des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass es gemäß dem Zeitplan voranschreitet.

2. Budgeteinhaltung: Das Controlling stellt sicher, dass das Projekt innerhalb des festgelegten Budgets bleibt und keine unnötigen Kosten entstehen.

3. Qualitätssicherung: Durch regelmäßige Überprüfung und Kontrolle wird sichergestellt, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.

4. Risikomanagement: Projektcontrolling identifiziert Risiken und ermöglicht die Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung.

5. Stakeholder-Management: Das Controlling berichtet regelmäßig an Stakeholder und hält sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

6. Effiziente Ressourcennutzung: Ziel ist es, die Ressourcen (Mitarbeiter, Material, Budget) effizient einzusetzen.

7. Erfolgsmessung: Am Ende des Projekts wird der Erfolg anhand der definierten Ziele und Kriterien bewertet.

8. Lernen für zukünftige Projekte: Projektcontrolling hilft, aus vergangenen Projekten zu lernen und Best Practices für zukünftige Projekte abzuleiten.

Insgesamt trägt das Projektcontrolling dazu bei, Projekte erfolgreich abzuschließen und die gesteckten Ziele zu erreichen.

Aufgaben des Projektcontrollings

Projektcontrolling umfasst die Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie gemäß den geplanten Zielen und Vorgaben verlaufen. Hier sind einige wichtige Aufgaben im Projektcontrolling:

1. Planung und Budgetierung: Erstellung von Projektplänen, Ressourcenallokation und Festlegung des Budgets.

2. Zeitmanagement: Überwachung der Projektzeitpläne, Identifizierung von Verzögerungen und Anpassung bei Bedarf.

3. Qualitätskontrolle: Sicherstellung, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden.

4. Risikomanagement: Identifizierung und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.

5. Berichterstattung: Regelmäßige Statusberichte an Stakeholder über den Projektfortschritt.

6. Änderungsmanagement: Verwaltung von Änderungsanforderungen und deren Auswirkungen auf das Projekt.

7. Controlling der Ressourcen: Überwachung der Ressourcenverwendung (Mitarbeiter, Material, Budget).

8. Abschluss und Nachbereitung: Bewertung des Projekterfolgs und Ableitung von Lehren für zukünftige Projekte.

Das Projektcontrolling ist entscheidend, um Projekte effizient und erfolgreich abzuschließen.

Voraussetzung Zeit- und Leistungserfassung

Die Zeit- und Leistungserfassung ist ein wichtiger Aspekt im Projektmanagement und der Arbeitsorganisation. Hier sind einige grundlegende Informationen dazu:

1. Leistungserfassung:

   • Die Leistungserfassung bezieht sich auf die Dokumentation der erbrachten Leistungen durch Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum.

   • Sie hilft, zu erfassen, wie viele Arbeitsstunden für ein Projekt aufgewendet wurden und fördert die Effektivität der Projektplanung.

   • Außerdem ermöglicht sie die individuelle Fakturierung gegenüber Kunden, indem genau dokumentiert wird, welche Arbeitsschritte und wie viel Zeit für einen Auftrag benötigt wurden¹.

2. Methoden zur Leistungserfassung:

   • Manuelle Verfahren wie Stundenzettel können verwendet werden, auf denen Tätigkeiten und Arbeitsstunden notiert werden.

   • Professionelle Zeiterfassungssoftware vereinfacht die Leistungserfassung und ermöglicht eine effiziente Dokumentation¹².

3. Ziele der Leistungserfassung:

   • Projektübersicht: Erfasste Leistungen helfen, den Fortschritt von Projekten zu überwachen.

   • Rechnungsstellung: Genau dokumentierte Leistungen erleichtern die Abrechnung gegenüber Kunden.

   • Tätigkeitsnachweis: Arbeitgeber können die erbrachten Leistungen ihrer Mitarbeiter nachweisen¹³.

Die Zeiterfassung ist eng mit der Leistungserfassung verbunden und ermöglicht die Dokumentation der Arbeitszeit. Moderne Lösungen wie TimeSafe oder Clockodo bieten benutzerfreundliche Ansätze für beide Aspekte