Lerneinheit: Projektcontrolling-Fertigstellungsgrad

Der Fertigstellungsgrad ist ein wichtiges Konzept im Projektmanagement. Er bezieht sich auf den Fortschritt eines Projekts oder einer einzelnen Aufgabe innerhalb des Projekts und wird häufig als Prozentsatz ausgedrückt. Der Fertigstellungsgrad hilft dabei, den aktuellen Status zu verfolgen und die verbleibende Arbeit abzuschätzen.

Hier ist ein Beispiel zur Berechnung und Darstellung des Fertigstellungsgrads:

Angenommen, du arbeitest an einem Projekt, bei dem insgesamt 100 Stunden Arbeit erforderlich sind. Bisher wurden 60 Stunden erledigt. Um den Fertigstellungsgrad zu berechnen, verwendest du die folgende Formel:

Fertigstellungsgrad=gesamte Stundenerledigte Stunden​×100%

Setzen wir die Werte ein:

Fertigstellungsgrad=10060​×100%=60%

Das bedeutet, dass das Projekt bisher zu 60% abgeschlossen ist. Du kannst diesen Wert in einem Diagramm oder einer Tabelle darstellen, um den Fortschritt visuell zu veranschaulichen.

Tabellarisches Beispiel für den Fertigstellungsgrad:

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Der Fertigstellungsgrad ist ein Fortschrittsindikator, der für Arbeitspakete oder Projekte das prozentuale Verhältnis der erbrachten Leistung zur geplanten Gesamtleistung bestimmt¹. In anderen Worten: Er zeigt an, wie viel von der vereinbarten Gesamtleistung bereits erbracht wurde. Hier sind einige gängige Ansätze zur Ermittlung des Fertigstellungsgrads:

1. Persönliche Schätzung: Der verantwortliche Mitarbeiter schätzt die erbrachte Leistung subjektiv. Diese Methode kann jedoch zu pessimistischen oder zu optimistischen Ergebnissen führen und erfordert oft eine zusätzliche Anpassung durch den Projektleiter.

2. 0/100-Methode: Ein Arbeitspaket wird erst mit 0 Prozent deklariert, bis es tatsächlich fertiggestellt ist. Diese Schätzung ist konservativ, sagt aber wenig über den tatsächlichen Fortschritt aus.

3. 20/80-Methode und 50/50-Methode: Hier wird der Fertigstellungsgrad mit 20% bzw. 50% deklariert, sobald eine Tätigkeit beginnt, bis sie tatsächlich fertiggestellt ist.

4. Abgestufte Schätzung: Hier werden verschiedene Stufen (z. B. 0%, 10%, 25%, 50%, 75%, 90% und 100%) festgelegt, um den Fertigstellungsgrad objektiver zu bestimmen¹.

Der Fertigstellungsgrad ist immer eine Momentaufnahme und kann sich im Laufe des Projekts ändern. Eine neue Schätzung zu einem späteren Zeitpunkt ergibt in der Regel einen geänderten, höheren Wert