Kurzanwendungsfall: Kontextdiagramm

Sie sind Wirtschaftsinformatiker und sollen sich einen Überblick über das vorhanden Kursverwaltungs-System machen und an der nächsten Projektstandssitzung präsentieren.

Die Kursadministrations-System (KURSSY) des Aus­bildungs­instituts LERNIX AG verwaltet die Daten der Kurse, Kurs­durch­führungen, Dozenten, Teilnehmer und Räume. Ein Kurs findet nur statt, wenn sich mindestens sieben Teil­nehmer angemeldet haben. Die Interviews im Kurssekretariat haben folgende Ant­worten ergeben:

“ ... Wird ein Kurs durchgeführt, so kann er in mehreren Räumen stattfinden und von mehreren Dozenten bestritten werden. Ein Kursraum kann lektionenweise (40') belegt werden.”

“ ... Der Kursteilnehmer meldet sich für den Kurs an, indem er das Kursgeld für den ganzen Kurs be­­zahlt. Die Einzahlung erfolgt via orangem Einzahlungsschein. Die An­meldungen werden vom Kurssekretariat erfasst, sämtliche Angaben be­tref­fend Teil­nehmer müssen vom Bankbeleg (Gutschriftsanzeige) entnommen werden. Bei einer Ab­meldung wird dem Kursteilnehmer das Kursgeld abzüglich einer Bear­beitungsgebühr (10%) rückvergütet.”

“ ... Zwei Wochen vor dem Kurs wird entschieden, ob der Kurs durch­geführt wird oder nicht. Wird der Kurs nicht durchgeführt, so werden die Teilnehmer und der Dozent telefonisch informiert. Findet der Kurs statt, wird keine spezielle Mit­teilung gemacht. Zu Beginn des Kurses erhält der Dozent die Präsenzliste, die er am Schluss ausgefüllt im Sekretariat abgeben muss. Am letzten Kurs­tag wer­den die Atteste ausgedruckt und an den Dozenten zur Ver­teilung an die Kurs­teil­nehmer weitergegeben. Ebenfalls wird der Be­urteilungsbogen für die Kurs­teil­nehmer am Schluss ausgedruckt und verteilt. Die Be­wertungen werden erfasst und dem Dozenten wird eine Statistik zugestellt. Die Absenzen werden nicht er­fasst.”

“ ... Mit der Raumplanung kann eine Belegungsübersicht erstellt werden und es können Ver­schiebungen vorgenommen werden. Zusätzlich erkennt die Raum­planung bei der Erfassung einer Kurs­durchführung bereits bestehende Raum­be­legungen und weist eine weitere Er­fas­sung zu­rück. Sie erstellt dann eine Liste der freien Räume der entsprechenden Kategorie.”

Das Interview mit einem Kursleiter ergab folgende Antwort:

“ ... Der Ausbildungsleiter hat die Möglichkeit, eine Statistik auszu­drucken, auf der die Ein­nah­men (Kurs­gelder) und die Ausgaben (Dozenten­honorare) ein­ander gegenüber­ge­stellt werden. Die Dozenten­honorare müssen visiert werden und gehen dann an die Buch­haltung zur Aus­zahlung.”