Lerneinheit: Was ist ein RFI und welchen Inhalt umfasst ein RFI?

Ein Request for Information (RFI), auf Deutsch als Informationsanfrage bezeichnet, ist ein formelles Dokument, das von Unternehmen verwendet wird, um allgemeine Informationen von potenziellen Lieferanten oder Dienstleistern zu sammeln[1].

Hier sind die Hauptmerkmale eines RFI:

1. Zweck: Ein RFI dient dazu, die Fähigkeiten, Dienstleistungen und Produkte von Anbietern zu verstehen. Es hilft Unternehmen, eine erste Einschätzung der Marktteilnehmer zu bekommen[1].

2. Inhalt: Ein RFI enthält in der Regel eine Einführung und Hintergrundinformationen zum Unternehmen und Projekt, das Ziel der Anfrage, einen Fragenkatalog zu spezifischen Informationen und Anweisungen zur Beantwortung[1].

3. Nutzen: Durch ein RFI können Unternehmen den Markt besser analysieren, potenzielle Lieferanten evaluieren und die Grundlage für weiterführende Anfragen wie eine Request for Proposal (RFP) oder eine Request for Quotation (RFQ) schaffen[1].

References

[1] Request for Information (RFI) – Definition & Vorteile

Hier ist ein einfaches Beispiel für ein RFI-Dokument:

Request for Information (RFI)

Einleitung: Wir, [Ihr Unternehmen], sind auf der Suche nach Informationen zu [Produkt/Dienstleistung]. Ziel dieses RFI ist es, einen Überblick über die verfügbaren Lösungen und Anbieter zu erhalten.

Hintergrund: [Kurze Beschreibung des Unternehmens und des Projekts.]

Ziele:

• [Ziel 1]

• [Ziel 2]

Fragenkatalog:

1. Unternehmensinformationen:

   • Name des Unternehmens

   • Kontaktinformationen

   • Kurze Unternehmensbeschreibung

2. Produkt-/Dienstleistungsinformationen:

   • Beschreibung des Produkts/der Dienstleistung

   • Hauptmerkmale und Vorteile

   • Technische Spezifikationen

3. Erfahrungen und Referenzen:

   • Beispiele für ähnliche Projekte

   • Referenzen von Kunden

4. Preisgestaltung:

   • Preismodell

   • Zusätzliche Kosten

5. Support und Wartung:

   • Verfügbare Support-Optionen

   • Wartungspläne

Antwortformat: Bitte senden Sie Ihre Antworten in folgendem Format:

• PDF-Dokument

• Maximal 10 Seiten

Frist: Bitte senden Sie Ihre Antworten bis zum [Datum] an [Kontaktperson, E-Mail-Adresse].

Kontakt: Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an [Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer].

Dieses Muster kann je nach spezifischen Anforderungen und Zielen angepasst werden. Benötigen Sie weitere Details oder Unterstützung bei einem bestimmten Abschnitt?