Lerneinheit: Kostenvergleichsrechnung Projektcontrolling
- Andreas Meyer
In einem Projektcontrolling-Kontext kann eine Kostenvergleichstabelle dazu dienen, verschiedene Aspekte der Projektkosten zu vergleichen und zu analysieren. Dies kann helfen, den Projektmanagern und Stakeholdern einen klaren Überblick über die finanzielle Performance des Projekts zu verschaffen. Hier ist eine einfache Vorlage für eine Kostenvergleichstabelle im Rahmen des Projektcontrollings:
Hier sind die Elemente, die in einer Kostenvergleichstabelle im Rahmen des Projektcontrollings normalerweise enthalten sind:
Kostenkategorie: Dies ist eine Aufschlüsselung der verschiedenen Kostenkategorien, die im Rahmen des Projekts verfolgt werden. Dies können Personal-, Material-, externe Dienstleistungs- und andere Kosten sein.
Geplante Kosten: In dieser Spalte werden die Kostenwerte aufgeführt, die ursprünglich im Budget oder in der Kostenplanung für jede Kostenkategorie geplant wurden.
Tatsächliche Kosten: Hier werden die tatsächlich angefallenen Kosten für jede Kostenkategorie aufgeführt. Diese Werte werden während des Projektverlaufs erfasst.
Abweichung: Die Abweichungsspalte zeigt den Unterschied zwischen den geplanten Kosten und den tatsächlichen Kosten in jeder Kostenkategorie. Positive Werte weisen auf Kosteneinsparungen hin, während negative Werte auf Kostenüberschreitungen hinweisen.
Gesamtkosten: Die Gesamtkostenspalte zeigt die Gesamtkosten des Projekts, sowohl geplant als auch tatsächlich, sowie die Gesamtabweichung.
Die Kostenvergleichstabelle im Projektcontrolling ermöglicht es, die finanzielle Performance des Projekts zu verfolgen und Abweichungen von der ursprünglichen Kostenplanung zu identifizieren. Dies ist entscheidend, um Budgetüberschreitungen zu verhindern, Ressourcen effizient zu verwalten und die Projektziele im Rahmen der Kostenziele zu erreichen. Die Tabelle kann als Grundlage für die Kommunikation mit den Stakeholdern dienen und zur Entscheidungsfindung im Projektmanagement beitragen.